Кейс #1 Ускоряем в 5 раз производство кровельной доборки

Хочу поделиться опытом радикального ускорения производства НЕСТАНДАРТНОЙ  кровельной доборки.

Компания из Подмосковья делает более 10 лет кровельную доборку по-старинке.

 Они имеют два ручных листогиба с роликовыми ножницами

Как это было сначала

Шаг 1: Пришел клиент с эскизами профиля в руках или прислал картинку по Viber/WatsApp.

Шаг 2 (3 мин): Менеджер запрашивает недостающие данные.
Затем дописывает данные на эскизе клиента или перерисовывает рисунки заново (зависит от качества рисунка).
В результате получается так

Шаг 3 (3 мин): Менеджер рассчитывает площадь развертки для определения стоимости, умножает площадь  на длину и количество.

(0,1+0,05+0,02+0,015)х1,8м х 10шт=3,33м2

Вспоминает, что клиент имеет персональную скидку 15%.
Умножает площадь (S, м2) на цену (Руб). Применяет эту скидку.

3,33м х 600р - 15% = 1698,3 р

Шаг 4 (1 мин):  Менеджер объявляет цену клиенту и предлагает подписать эскизы (чтобы не было разногласий)

Шаг 5 (1 мин): Принимаем деньги, выдаем квитанцию.

Шаг 6 (5-15 мин, зависит от очереди и загруженности менеджера):
Менеджер отправляет на производство согласованные эскизы + (иногда) в устной форме передает пожелания клиента.

Шаг 7 (1-2мин): Рабочий рассчитывает развертку и делает разметку на листе.
Шаг 8 (5-6мин): Рабочий Режет и гнет заготовку.

Как стало после подключения к Системе Lisa10

Шаг 1: Пришел клиент с эскизами профиля в руках или прислал картинку по Viber/WatsApp.

Шаг 2 (1мин): В присутствие клиента рисуем его профиль мышкой в программе Lisa10. Клиент в процессе видит и согласовывает все параметры.

Смотрим как будет выглядеть изделие в натуре.

Шаг 3 (0,5мин): Распечатываем счет с эскизами и ценой на согласование клиенту. 

Персональная скидка рассчитывается автоматически.

Шаг 4 (1 мин): Клиент внимательно проверяет все параметры заказа и подписывает его, отрезая любую возможность оспорить правильность изготовления.

Оплачивает по счету.

Шаг 5 (0 мин): Менеджер нажимает кнопку и забывает про этот заказ. 

Шаг 6 (0 минут): Рабочий видит на мониторе новую строку с заказом и самостоятельно печатает этикетки на этот заказ.

Рабочий сразу приступает к вырубке и гибке заготовки. Все размеры и разметка листа указана на этикетке.

Шаг 7 (3 минуты): Изготовление заготовки

ИТОГ:
На этот заказ РАНЬШЕ тратили 25 минут. Теперь - 5,5 минут.
Этот заказчик каждый день выполняет 30-100 изделий (зависит от времени года).
Принимаем за среднее значение 50 заказов в день. Умножаем на 250 рабочих дней в году.
Получаем:

Было  25 минут х  50 заказов х 250 дней = 312 500 минут (5208 часов)

Стало 5,5 минут х 50 заказов х 250 дней = 68 750   минут  (1145 часов)

Чистая экономия времени   5208 - 1145 = 4063 часа

Зарплата рабочего около 110 рублей/час.

Экономия денег     4063 часа х 110 руб = 446 930 руб. в год